Ejemplo cedulas sumarias cuentas por cobrar: tipos, características y ejemplos prácticos
ÂQuà son las cÃdulas sumarias de cuentas por cobrar y cÃmo elaborarlas?
Las cÃdulas sumarias de cuentas por cobrar son documentos que muestran el detalle y la composiciÃn de los saldos de las cuentas por cobrar de una empresa, asà como los ajustes y reclasificaciones que se realizan durante el proceso de auditorÃa. Estas cÃdulas son importantes para verificar la razonabilidad, la existencia y la valuaciÃn de las cuentas por cobrar, asà como para identificar posibles errores o irregularidades en el registro contable.
Para elaborar las cÃdulas sumarias de cuentas por cobrar se deben seguir los siguientes pasos:
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Obtener el saldo contable de las cuentas por cobrar al cierre del periodo a auditar, desglosado por cliente, documento, fecha de vencimiento y moneda.
Realizar una circularizaciÃn o confirmaciÃn de saldos con los clientes, solicitando que confirmen el monto adeudado y la fecha de pago acordada.
Comparar los saldos confirmados con los saldos contables y registrar las diferencias encontradas, indicando la causa y el efecto de cada una.
Aplicar los criterios de valuaciÃn y presentaciÃn de las cuentas por cobrar, considerando aspectos como la antigÃedad, la recuperabilidad, la moneda funcional y la clasificaciÃn según su naturaleza (comercial, financiera, fiscal, etc.).
Elaborar las cÃdulas analÃticas de cada cuenta por cobrar, mostrando el saldo contable, los ajustes y reclasificaciones realizados y el saldo ajustado al final del periodo.
Sumar los saldos ajustados de todas las cuentas por cobrar y elaborar la cÃdula sumaria, que debe conciliar con el saldo que se presenta en el estado de situaciÃn financiera.
Un ejemplo de cÃdula sumaria de cuentas por cobrar se puede ver en el siguiente enlace[^1^]. En este ejemplo se muestra el detalle de las cuentas por cobrar comerciales, las cuentas por pagar y la propiedad planta y equipo de una empresa ficticia llamada AUD P&A. Se puede observar que se registran las diferencias entre el saldo contable y el saldo ajustado, asà como las marcas de auditorÃa utilizadas para verificar cada partida.
Las cÃdulas sumarias de cuentas por cobrar son herramientas útiles para realizar una auditorÃa eficiente y confiable, ya que permiten evidenciar el trabajo realizado y sustentar las opiniones emitidas. AdemÃs, facilitan la revisiÃn y supervisiÃn del trabajo por parte de otros auditores o entidades externas.
Cómo elaborar cedulas sumarias de cuentas por cobrar
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Ejemplo de cedulas sumariasPara complementar las cÃdulas sumarias de cuentas por cobrar, se pueden elaborar otras cÃdulas sumarias de otras cuentas del activo, del pasivo y del patrimonio. Estas cÃdulas deben seguir el mismo procedimiento que se explicà anteriormente, adaptÃndose a las caracterÃsticas y normas de cada cuenta. Algunas de las cÃdulas sumarias mÃs comunes son:
CÃdula sumaria de inventarios: muestra el detalle y la composiciÃn de los inventarios de la empresa, asà como los ajustes y reclasificaciones por conceptos como obsolescencia, deterioro, variaciÃn de precios, etc.
CÃdula sumaria de propiedades, planta y equipo: muestra el detalle y la composiciÃn de los activos fijos de la empresa, asà como los ajustes y reclasificaciones por conceptos como depreciaciÃn, valor razonable, deterioro, etc.
CÃdula sumaria de cuentas por pagar: muestra el detalle y la composiciÃn de las obligaciones de la empresa con terceros, asà como los ajustes y reclasificaciones por conceptos como intereses, provisiones, contingencias, etc.
CÃdula sumaria de capital: muestra el detalle y la composiciÃn del capital social de la empresa, asà como los ajustes y reclasificaciones por conceptos como dividendos, reservas, utilidades retenidas, etc.
Estas cÃdulas sumarias deben conciliar con los saldos que se presentan en los estados financieros y deben estar respaldadas por las cÃdulas analÃticas correspondientes. De esta manera, se garantiza la integridad y la transparencia de la informaciÃn financiera auditada.